يكون الصرف من صندوق الطلاب لدعم الأنشطة الطلابية وتقديم الجوائز للمتفوقين فيها وفقاً للضوابط التالية:
١- يتقدم المسؤول عن النشاط بطلب إلى رنيس المجلس مشفوعاً بما يلي:
        أ - الأنشطة التفصيلية ووقت تنفيذها.
        ب - الميزانية التقديرية لتنفيذها مع ايضاح مبلغ التمويل من ميزانية المؤسسة التعليمية إن وجد، والدعم المطلوب من الصندوق.
٢- التأكد من توفر المبلغ فى ميزانية الصندوق تمهيداً لعرضه على مجلس الإدارة للبت فيه.
٣- يجوز لرنيس مجلس الإدارة في حال الاستعجال وتقييمه للحالة صرف جزء من الدعم المطلوب قبل العرض على مجلس الإدارة، على أن يعرض على المجلس في جلسته التالية لأخد موافقته على ألا يتجاوز المبلغ ٢٠% من الدعم المطلوب.
٤- يصرف المبلغ للمسؤول عن النشاط سلفة مؤقتة بعد موافقة مجلس الإدارة.
٥- يقدم المسؤول عن النشاط المستندات المؤيدة للصرف وما يؤيد توريد ما قد يتبقى من السلفة لحساب الصندوق لرئيس مجلس الإدارة وتقفل خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ انتهاء الغرض الذى صرفت من أجله.