يعد صندوق الطلاب إدارة مالية وإدارية مستقلة ترتبط مباشرة بمعالي مدير الجامعة من خلال مجلس إدارة الصندوق الذي يرأسه عميد شؤون الطلاب في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز.

ويستقي صندوق الطلاب أنظمته من اللائحة المنظمة لصناديق الطلبة بالمؤسسات التعليمية الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي رقم (12\27\1423هـ) المتخذ في الجلسة (السابعة والعشرين) لمجلس التعليم العالي المعقود بتاريخ 2\11\1423هـ، المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي بالتوجيه الكريم رقم 7/ب/45888 وتاريخ 23\11\1423هـ.